Talebin oluşması
Satın alma talebi bir üretim ihtiyacından, stok uyarısından veya bölüm talebinden doğabilir. Malzeme özellikleri, ihtiyaç tarihi ve talep sahibi kayıtla birlikte tutulur.
Tedarikçi tekliflerini karşılaştırmak
Fiyatın yanında teslim süresi, ödeme koşulu, minimum sipariş miktarı ve kalite beklentisi de değerlendirilmelidir. Farklı para birimlerinin karşılaştırma tarihi ve kullanılan kur bilgisi açık olmalıdır.
Siparişten kabule
Kısmi teslimatlar, eksik miktarlar ve kabul koşulları sipariş satırlarıyla eşleştirilir. Onay limitleri ve sorumlular işletmenin organizasyonuna göre belirlenir.