11 Eylül 2024, 01:00
(Kurumsal Model – Görevler, Organlar, Birimler)
İlçe teşkilatı, il örgütü ile mahalle teşkilatları arasında yer alan, partinin yerel düzeydeki yürütme ve temsil organıdır. İlçe örgütü hem siyasi iletişim hem de saha operasyonlarının temel merkezi niteliğindedir.
İlçenin en yüksek karar organıdır.
Görevleri:
İlçe başkanını seçmek
İlçe yönetim kurulunu belirlemek
İlçe disiplin kurulunu seçmek
Çalışma raporlarını değerlendirmek
Parti tüzüğüne uygun kararlar almak
İlçe teşkilatının siyasi lideri ve yürütme sorumlusudur.
İlçedeki tüm teşkilatın yönetimi
İl başkanıyla koordinasyon kurma
Mahalle başkanlarını belirleme ve denetleme
Seçim çalışmalarını yürütme
İlçedeki siyasi gündemi yönetme
İlçe yönetim kurulu toplantılarına başkanlık etmek
Kamuoyu, basın ve protokol nezdinde ilçeyi temsil etmek
İlçe başkanının icra organıdır.
Genellikle 10–20 üyeden oluşur.
İlçe stratejisini belirlemek
Birimlerin faaliyetlerini koordine etmek
Haftalık/aylık çalışma planı yapmak
İl yönetimine düzenli rapor sunmak
Saha ve mahalle operasyonlarını yönetmek
İlçe düzeyindeki disiplin süreçlerini yürütür.
Görevleri:
Parti tüzüğüne aykırı davranışları değerlendirmek
Uyarı, kınama, geçici çıkarma gibi kararlar almak
İl disiplin kuruluna dosya iletmek
İlçe teşkilatında ideal olarak 10–14 arası başkanlık birimi bulunmalıdır.
Her başkanlık biriminin altında komisyonlar çalışır.
Aşağıda profesyonel bir ilçe yapılanmasının tam listesi yer alır:
Partinin ilçe örgütsel yapısını yöneten birimdir.
Mahalle başkanlarını atamak ve denetlemek
Sandık bölgelerini yapılandırmak
Üye kayıt ve güncelleme süreçlerini yönetmek
Teşkilat eğitimleri düzenlemek
İlçe içi organizasyon haritasını çıkarmak
Komisyonlar:
Üyelik komisyonu
Mahalle koordinasyon komisyonu
Teşkilat denetim ekibi
Seçim süreçlerinin tüm operasyonunu yürütür.
Sandık sorumlularını ve müşahitleri atamak
Seçmen veri analizleri yapmak
Seçim iletişim planını hazırlamak
SKM (Seçim Koordinasyon Merkezi) yönetimi
Seçim günü operasyonlarını yürütmek
Komisyonlar:
Sandık koordinasyon komisyonu
Seçmen analitik ekibi
Seçim günü kriz masası
İlçenin vitrin yüzü ve kamuoyu yönetim birimidir.
İlçe sosyal medya hesaplarını yönetmek
Basın açıklamalarını hazırlamak
Dijital kampanya içerikleri oluşturmak
İlçe başkanının medya programlarını planlamak
Mahallelerden gelen içerikleri işlemek
Komisyonlar:
Sosyal medya ekibi
Basın ilişkileri komisyonu
Grafik-video prodüksiyon ekibi
Vatandaşla temas, saha duyarlılığı ve protokol ilişkilerini yönetir.
Vatandaş talep/şikayet sistemini yönetmek
İlçe halkının nabzını tutmak
Ziyaret ve toplantıları planlamak
İlçe başkanına saha raporu sunmak
Komisyonlar:
Protokol komisyonu
Vatandaş iletişim masası
İlçedeki sosyal ve ekonomik tabana ulaşır.
Esnaf ziyaretleri ve iş dünyası temasları
STK, dernek, vakıf ilişkileri
Ekonomik ve sosyal analiz raporları hazırlamak
Belediye–parti ilişkilerini yönetir.
Belediye meclis üyeleriyle koordinasyon
Belediyedeki sorunları ve çalışmalarını takip
Muhtar ziyaretleri ve yerel sorun analizi
İlçedeki hukuki süreçleri takip
Seçim itiraz dosyalarını hazırlamak
Sandık güvenliği eğitimleri vermek
İlçe disiplin kurulu ile koordinasyon
İlçenin tüm mali ve idari süreçlerini yürütür.
Bütçe, bağış ve gider yönetimi
Ofis ve lojistik süreçler
Etkinlik finans planlaması
Toplumsal projelerin yürütüldüğü birimdir.
Engelli, yaşlı, çocuk ve aile projeleri
Sosyal destek organizasyonları
Sosyal proje raporları hazırlamak
Üniversite/lise gençlik ağlarını kurmak
Dijital aktivizm faaliyetleri
Gençlere yönelik saha etkinlikleri
Kadın katılımını artırmak
Kadınlara yönelik sosyal projeler yürütmek
Sahada kadın mobilizasyonunu sağlamak
İlçe teşkilatının en önemli yapı taşlarıdır.
Her mahallede bir mahalle başkanı bulunur.
Görevleri:
Kapı kapı saha çalışması organize etmek
Mahalle sorunlarını ilçe başkanlığına raporlamak
Sandık sorumlularını belirlemek
Her sandık için en az 1 sorumlu atanır.
Görevleri:
Seçim günü sandık yönetimi
Tutanağın doğru işlenmesi
Sonuçların SKM’ye iletilmesi
Aşağıdaki mekanizmalar ilçe örgütünün profesyonel çalışmasını sağlar.
(Tam Kurumsal Model)
İlçedeki tüm siyasi, örgütsel ve idari süreci yönetmek; partinin yerel düzeydeki lideridir.
İlçe teşkilatını yönetmek ve koordine etmek
İl başkanı ile doğrudan koordinasyon kurmak
İlçedeki siyasi gelişmeleri takip etmek
Seçim stratejisini belirlemek
İlçe yönetim kurulu toplantılarına başkanlık etmek
Kamuoyu, medya ve yerel kurumlar nezdinde partiyi temsil etmek
İlçe başkan yardımcılarını görevlendirme
Mahalle başkanlarını atama
Basın açıklaması yapma
İlçe birimlerine talimat verme
İlçe başkanı ile birlikte ilçeyi yönetmek ve tüm birimleri koordine etmek.
İlçe stratejisini belirlemek
Birimlerden gelen raporları değerlendirmek
Haftalık/aylık planlamayı yapmak
Seçim hazırlıklarını yürütmek
İl başkanlığına rapor sunmak
Parti içi etik ihlalleri soruşturmak
İlçe düzeyindeki disiplin süreçlerini yürütmek
Uyarı, kınama, geçici çıkarma gibi kararlar almak
Gerekli durumlarda dosyayı il disiplin kuruluna iletmek
Aşağıda tüm birimlerin görev tanımları bulunmaktadır.
İlçe içi örgüt yapısını kurmak, büyütmek, geliştirmek ve denetlemek.
Mahalle başkanlarını atamak ve denetlemek
Sandık bölgelerini yapılandırmak
Üye kayıt ve yenileme çalışmalarını yürütmek
Teşkilat eğitimleri düzenlemek
İlçedeki örgütlenme haritasını çıkarıp güncellemek
İl teşkilatına düzenli teşkilat raporu sunmak
Mahalle Koordinasyon Komisyonu
Üyelik Komisyonu
Teşkilat Denetim Ekibi
Seçim süreçlerini planlamak, yönetmek ve yürütmek.
Sandık sorumlularını ve müşahitleri belirlemek
Seçmen analizleri yapmak (yaş, bölge, geçmiş oy dağılımı vb.)
Seçim stratejisi ve saha iletişim planı oluşturmak
SKM (Seçim Koordinasyon Merkezi) faaliyetlerini yürütmek
Seçim günü operasyonunu yönetmek
Tutanak takibi ve sonuç raporlaması yapmak
Sandık Koordinasyon Komisyonu
Seçmen Veri Analiz Ekibi
Seçim Günü Kriz Masası
İlçe sosyal medyasını, basın ilişkilerini, medya görünürlüğünü ve kamuoyu imajını yönetmek.
İlçe sosyal medya hesaplarını yönetmek
Basın açıklamaları hazırlamak
Grafik, video, görsel içerik üretimini sağlamak
İlçe başkanının medya programlarını planlamak
Kriz iletişimi yönetmek
İl yönetiminin iletişim planına uygun çalışmak
Sosyal Medya Ekibi
Basın İlişkileri Masası
Grafik/Prodüksiyon Ekibi
Vatandaş–teşkilat iletişimini kurmak ve yönetmek.
Vatandaş talep ve şikayet sistemini yönetmek
Protokol ve ziyaret organizasyonlarını yürütmek
İlçe halkının nabzını ölçen raporlar hazırlamak
İlçe başkanı adına resmi ziyaretler planlamak
Etkinlik ve toplantılarda organizasyon desteği vermek
İlçedeki sosyal ve ekonomik tabanı genişletmek.
Esnaf ziyaretleri ve iş dünyası ilişkilerini yönetmek
STK, dernek, vakıf temaslarını yürütmek
Sosyal taban haritası oluşturmak
İlçe başkanına aylık rapor sunmak
Parti ile belediye, muhtarlar ve yerel kurumlar arasındaki koordinasyonu sağlamak.
Belediye meclis üyeleriyle iletişim
Muhtar ziyaretleri
İlçedeki sorunları tespit ederek çözümler önermek
Yerel yönetim politikaları geliştirmek
İlçede hukuki düzeni sağlamak ve seçim güvenliğini yönetmek.
Hukuki süreçlerde partiye danışmanlık vermek
Seçim itiraz dosyaları hazırlamak
Sandık güvenliği eğitimleri düzenlemek
İlçe disiplin kurulu dosyalarına destek vermek
İlçenin finansal ve idari düzenini yönetmek.
Bütçe hazırlamak
Bağış ve harcama süreçlerini yürütmek
Kira, ekipman, lojistik vb. idari işleri organize etmek
Etkinliklerin mali planlamasını yapmak
Toplumsal destek projeleri geliştirmek.
Engelli, yaşlı, çocuk ve ailelere yönelik çalışmalar yapmak
Sosyal yardım koordinasyonu sağlamak
İlçe genelinde sosyal sorun analizleri yapmak
Parti içi eğitim süreçlerini yürütmek ve politika üretimini desteklemek.
Teşkilat eğitim programları hazırlamak
İlçeye özel araştırmalar yapmak
İl ve genel merkeze raporlar sunmak
Kadro geliştirme faaliyetleri yürütmek
Kadınların ilçedeki siyasi katılımını artırmak.
Kadın üyeleri örgütlemek
Kadın projeleri geliştirmek
Mahallelerde kadın etkinlikleri düzenlemek
Genç seçmen ve genç üyelerle bağ kurmak.
Üniversite, lise ve gençlik ağları oluşturmak
Dijital kampanya faaliyetlerini yürütmek
Gençlere özel saha çalışmaları yapmak
Mahalle ziyaret programlarını yürütmek
Sandık sorumlularını belirlemek
Mahalledeki sorunları raporlamak
İlçe başkanıyla düzenli koordinasyon kurmak
Sandık kurulu iletişimini sağlamak
Seçim günü tutanakları takip etmek
Müşahitlerle koordinasyon kurmak
SKM’ye sandık sonuçlarını anlık iletmek
Bu görev tanımı seti, bir parti ilçe teşkilatının profesyonel şekilde yönetilebilmesi, hesap verebilirlik, şeffaflık, örgüt verimliliği ve seçim başarısı için gerekli tüm kurumsal altyapıyı sağlar.
